Eine Geburtstagsparty oder ein Kinderfest organisieren - Tipps und Ideen

Eigentlich sehen Sie schon anhand der einzelnen Menüpunkte dieser Website, was man alles bei der Planung und Organisation einer Party oder Geburtstagsfeier beachten muss oder kann.

Ein ganz wichtiger Aspekt ist die Form der Einladung. Besonders bei Kinderpartys oder Kindergeburtstagen ist hier neben der Nennung von Termin und Ort auch die Klärung der Verantwortung für Hin- und Rückweg wichtig. Kontaktmöglichkeiten sollten dabei zwischen den Eltern ausgetauscht werden.

Abhängig von der Anzahl der zu erwartenden Gäste wird die Räumlichkeit gewählt. Die Kids sollen sich wohlfühlen und in Stimmung kommen. Deshalb ist es bei aus dem Alltag bekannten Zimmern wichtig, diese entsprechend dem Motto oder Anlass zu dekorieren.

Wenn man sich Gedanken über den Partyablauf macht, geht das nicht, ohne parallel die Zeitplanung vorzunehmen. Wie lange sollen die einzelnen Abschnitte dauern. Welche Mahlzeiten, Showeinlagen, Spiele, Wettkämpfe und Basteleinlagen werden geboten und in welcher Reihenfolge?  Phasen mit ausgelassener Stimmung sollten sich mit ruhigeren Einlagen abwechseln.
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Wurde dran gedacht, dieses besondere Event für die Nachwelt festzuhalten? Wer filmt und fotografiert? Sind Videokassetten, Filme oder Chips in ausreichender Menge vorhanden und alle Akkus aufgeladen?

Wie werden die Mitgebsel vergeben? Einfach so nach Lust und Laune oder müssen die von den Gästen bei den lustigen Geburtstagsspielen und Wettkämpfen erst verdient werden? Dabei sollen unbedingt auch Trostpreise an weniger begabte Teilnehmer vergeben werden.

Planen Sie in jeglicher Hinsicht eiserne Reserven ein: Beim Essen, bei der Deko, bei den Giveaways und auch bei den Partyspielen. So bleiben Sie variabel und können bei Desinteresse schnell auf ein anderes Spiel wechseln.

Und fahren Sie am Ende die Party langsam herunter, so dass nicht beim größten Höhepunkt plötzlich die Abholer vor der Tür drängeln. Kinder sollten so langsam wieder zur Ruhe kommen, um dann auch mit klarem Kopf ihre persönlichen Dinge nicht zu vergessen.

Einen Partyplaner mit Checkliste gibt es auch bei
www.kinderparty-planer.de